Tidsbesparing med Aktivering

Att aktivera anläggningsprojekt är ofta en tidskrävande och krånglig process. Projektledare, controllers och redovisningsekonomer behöver lägga många timmar på administration, manuella inmatningar i ekonomisystem och kontroller. För många upplevs det som en ”nödvändig men hatad” uppgift som tar fokus från mer värdeskapande arbete.

Med Aktivering automatiseras hela arbetet. Systemet hjälper projektledaren genom processen, hämtar fram rätt uppgifter, skapar automatiskt färdiga bokföringsordrar och säkerställer att aktiveringen sker på ett korrekt sätt i enlighet med regelverk. Resultatet blir att ekonomerna bara behöver attestera bokningen och de avlastas därmed helt från aktiveringsarbetet.

1 842 arbetstimmar

Så mycket tid sparar en normalstor kommun per år med Aktivering. Det motsvarar nästan en hel årsarbetsinsats som frigörs för projektledare, controllers och redovisningsekonomer. Jämförelsen baseras på antal aktiveringar och utrangeringar i snitt som genomförs korrekt i enlighet med RKR R1, R4 och R6.

Bilden visar hur man i ett klick kan bokföra aktivering av flera projekt samtidigt.

Vad betyder det i praktiken?

• Controllers avlastas helt från aktiveringsarbetet och kan därmed lägga mer tid på analys istället för administration.
• Redovisningsekonomer avlastas helt från aktiveringsarbetet och kan därmed arbeta mer proaktivt med kvalitetssäkring och stöd till verksamheten.
• Projektledare kan fokusera mer på att driva sina projekt framåt.

Sammanfattning

Med Aktivering minskar arbetsbördan markant, samtidigt som lagkrav uppfylls bättre. Den frigjorda tiden kan användas till det som verkligen gör skillnad – utveckling, analys och stöd till kommunens verksamheter.