AI-aktivering av anläggningar
Aktiverar ni också alla servisventiler i en klump varje år? Är det en utmaning att hålla reda på alla komponenter kopplade till gator och broar och dess olika livslängder? Framförallt, har ni svårt att följa gällande lagar och förordningar för anläggningar för att det är komplicerat och tidskrävande?
Lugn, vi har lösningen! Vårt AI-system gör 98 % av jobbet åt er, samtidigt som ni följer gällande lagar och riktlinjer bättre än tidigare.
Vi hjälper er att sätta upp och anpassa systemet till er kodplan. Varje anläggning kommer därefter att ta er cirka 4 min att aktivera från ax till limpa. Låter det för bra för att vara sant? Låt oss visa!
Kontakta vår support om ni vill veta mer!
Vår applikation
Tidsbesparing med Aktivering
Att aktivera anläggningsprojekt är ofta en tidskrävande och krånglig process. Projektledare, controllers och redovisningsekonomer behöver lägga många timmar på administration, manuella inmatningar i ekonomisystem och kontroller. För många upplevs det som en ”nödvändig men hatad” uppgift som tar fokus från mer värdeskapande arbete.
Med Aktivering automatiseras hela arbetet. Systemet hjälper projektledaren genom processen, hämtar fram rätt uppgifter, skapar automatiskt färdiga bokföringsordrar och säkerställer att aktiveringen sker på ett korrekt sätt i enlighet med regelverk. Resultatet blir att ekonomerna bara behöver attestera bokningen och de avlastas därmed helt från aktiveringsarbetet.
1 842 arbetstimmar
Så mycket tid sparar en normalstor kommun per år med Aktivering. Det motsvarar nästan en hel årsarbetsinsats som frigörs för projektledare, controllers och redovisningsekonomer. Jämförelsen baseras på antal aktiveringar och utrangeringar i snitt som genomförs korrekt i enlighet med RKR R1, R4 och R6.
Vad betyder det i praktiken?
- Controllers avlastas helt från aktiveringsarbetet och kan därmed lägga mer tid på analys istället för administration.
- Redovisningsekonomer avlastas helt från aktiveringsarbetet och kan därmed arbeta mer proaktivt med kvalitetssäkring och stöd till verksamheten.
- Projektledare kan fokusera mer på att driva sina projekt framåt.
Sammanfattning
Med Aktivering minskar arbetsbördan markant, samtidigt som lagkrav uppfylls bättre. Den frigjorda tiden kan användas till det som verkligen gör skillnad – utveckling, analys och stöd till kommunens verksamheter.
Lagkrav om anläggningsregistret
RKR, Rådet för kommunal redovisning ställer krav på att anläggningar utrangeras i samband med aktiveringar (RKR R4). Men att utrangera en anläggning kan vara en utmanande uppgift, eftersom anläggningsregistret sällan är så detaljerat som direktiven kräver (RKR R1 och R6). Exempelvis om man aktiverat 50 servisventiler i en enda enhet under ett år och sedan behöver byta ut tre av dessa i förtid 12 år senare på grund av undermålig kvalitet, blir det en otroligt svår utmaning att hitta just dessa tre servisventiler för utrangering. Detsamma gäller vid underhåll av delar av gator, trafikljus, gatubelysning med mera.
Vårt aktiveringssystem hjälper till att organisera anläggningsregistret i enlighet med kraven (RKR R1, R4 och R6). Dessutom förenklas aktiveringsprocessen avsevärt, där varje anläggning tar cirka 4 minuter att aktivera från ax till limpa, alltså från att projektledaren påbörjar processen till att ekonomen godkänt aktiveringen i ert ekonomisystem.
Kontakta oss idag och boka en online-visning, kommer att vara en väl investerad halvtimme!
